Ansöknings
support
För ideella föreningar
3
Paketera era idéer som sökbara projekt
Bedömare köper tydlighet. Gör färdiga projektpaket som går att plocka fram.
Titel och syfte, 2–3 rader
Varför behövs detta i vår kommun?
Målgrupp
Vilka ska nås, hur många, och hur vet vi att de kommer?
Aktiviteter och tidsplan
Tre faser räcker:
förberedelse
genomförande
spridning
Resultat och uppföljning
3 konkreta effekter och hur ni mäter dem.
Budget, översikt
Intäkter: stöd X, stöd Y, egna intäkter, till exempel 100 × 100.
Kostnader: arvoden, lokaler/teknik, marknadsföring, resor, administration, max 15 %.
Risk och plan B
2 risker och hur ni minskar dem.
Exempel:
sjukdom: dubbel bemanning
lokal ej tillgänglig: reservlokal bokad
Exempel – budgetrad, mall:
Intäkter: Kommun 40 000; Region 60 000; 100 × 100, 12 månader, 24 000; Biljetter 15 000 → Totalt 139 000
Kostnader: Arvoden 70 000; Teknik/lokal 25 000; Marknadsföring 15 000; Resor 12 000; Administration 10 000; Oförutsett 7 000 → Totalt 139 000
Kort checklista före inskick:
Stämmer texten med finansiärens kriterier, rad för rad?
Är medfinansiering eller egen insats tydligt angiven?
Är bilagorna korrekt namngivna och hänvisade till i texten?
Är mål och indikatorer mätbara och rimliga för tidsramen?
2
Ansökningsmapp
70 % av varje ansökan går att återanvända. Spara tid och undvik fel.
01 Organisation
Stadgar, protokoll från vald styrelse, organisationsnummer, kontaktuppgifter, bankintyg.
02 Verksamhet
En ensidig beskrivning av verksamheten: syfte, målgrupp, inriktning, samt årsplan.
03 Merit-CV
Kort beskrivning av nyckelpersoner, max 1 sida per roll.
04 Ekonomi
Senaste resultat- och balansräkning, revisionsberättelse om den finns, prislista/arvodesprinciper.
05 Policy
Jämlikhet, tillgänglighet, barns trygghet och miljö. Kort och konkret.
06 Visuellt material
10 bilder: namn, fotograf, år. Logotyp och presscitat.
07 Standardtexter
100, 250 och 700 ord om föreningen. 3 offentliga effekter. 3 indikatorer.
08 Intyg/LOI
2–4 standardiserade stödbrev från till exempel kommunal partner, skola, studentkår eller lokal sponsor, med datum som går att ändra.
Textmallar att fylla i:
"Om oss, 100 ord":
Vi är en ideell förening i [ort] …
Indikatorer, mätbara:
Antal deltagare, antal föreställningar, andel unga 13–25 år, antal samarbeten, publiknöjdhet genom enkät, 1–5.
1
"Vem, vad, när"
Gör en årskarta över vad ni ska söka, från vem och när det behöver göras.
Lista 6–12 möjliga finansiärer: kommun, region, Kulturrådet, stiftelser och sponsorer.
För varje finansiär: deadline, ungefärlig bidragsnivå, krav på medfinansiering, målgrupp, bedömningskriterier och nödvändiga bilagor.
Markera en A-prioritet, det ni måste söka, och en B-prioritet, det som är bra att söka, per kvartal.
Utse ansvariga roller: projektägare, budgetansvarig, bilageansvarig och korrekturläsare.
Lägg allt i ett delat dokument och boka kalendern baklänges:
T-28 dagar: utkast klart
T-14 dagar: budget låst
T-7 dagar: bilagor klara
T-2 dagar: korrekturläsning.